如何做好企业存货内控?

茅清涵茅清涵最佳答案最佳答案

一、实施战略采购 所谓“战略”,就是采购工作的导向,应该紧紧围企业的发展战略展开,包括:供应商选择策略(质量、价格、交货期、服务等影响因素),原材料、零部件和物料管理(需求计划、库存控制等),以及资源供给(人力资源、技术、财务等方面)等方面。只有从企业的长远发展着手,才能做好真正的存货内部控制工作。 二、建立良好的内部控制环境 1.合理的组织结构是企业开展各项业务的基础,也是进行内部控制的重要条件。建立合理的组织机构是制定科学内部控制制度的前提。如果没有合理的组织结构做基础,任何内部控制制度都会沦为无本之木。

2.完善的规章制度是企业执行内部控制的保障。有了合理的组织机构,下一步就要根据组织的特点,完善相关的规章制度,使内部控制有法可依。

3.优秀的企业文化是实施内部控制的根本保证。一个企业要想真正落实内部控制工作,必须培育尊重制度、遵守制度的价值观和诚实守信的企业文化。

三、实行全面预算管控 1.全面预算是指企业在一定时期内对所有的生产经营活动所做出的预算安排。它覆盖了企业的一切经济活动,包括投资、筹资、生产、营销、费用开支等方面的预算。全面预算又被称为“全面的成本削减计划”。通过编制全面预算,可以明确企业未来一定时期的经营目标和资金投放方向;通过执行全面预算,能够切实降低企业的运营成本,提高企业的运营效率。对于增强企业的竞争力,规避经营风险,实现企业管理目标的顺行实现都具有重要的意义。

2.在全面预算是过程中要注意以下几个方面:

①全员参与。全面预算的编制涉及企业的所有部门和个人,应当调动全体员工的积极性,充分发挥大家的聪明才智,共同编制出科学合理又切合实际需要的预算方案。

②全程跟踪。全面预算的执行过程是一个全员参与、全程控制的过程,需要每个员工发挥主观能动性,主动积极地执行预算方案。同时,企业高层管理者应充分发挥自身的引导作用,对预算的执行过程给予必要的跟踪与监控。

③适时调整。随着外部环境和自身条件的变化,原来的预算有可能不符合实际的需要在执行过程中作出相应的调整,特别是对于业务量或金额较大的项目更需要作进一步的细化调整。

④严格考核。为了激发全体员工执行预算的积极性,加强预算执行结果的考核十分重要。通过明确预算的考核内容和标准,结合日常的监督和控制,确保预算的执行结果得到全面的考核和评估。

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